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[펌] 기본을 알아야 컴을 잘한다 ~컴퓨터 기본 50가지 노하우
07/27/2009 18:07 댓글(0)   |  추천(0)



기본을 알아야 컴을 잘한다~컴퓨터-기본 50가지 노하우 

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(1) 시스템파일 체크


피시(PC)가 갑자기 작동을 멈춘다. 파란화면으로 변하더니 `치명적 오류' 운운한다. 갑자기 모니터가 꺼진다.
피시를 사용하다 보면 초보자의 간담을 서늘케 하는 오작동이 한두번이 아니다. 이런 오작동의 원인중의 하나는, 컴퓨터를 사용하는 과정에서 사용자의 부주의로 윈도 시스템 파일에 오류가 생기는 것이다. 하지만 평소 `시스템파일체크'라는 기능(윈도98기준)을 이용해 오류 파일을 복구해 주면, 오작동을 막는데 도움이 된다.
먼저 윈도 왼쪽 아래의 `시작' 버튼을 누르고 `실행'을 선택한다. 실행창에 `sfc'(system file check)라고 입력하고 엔터키를 친다. 그러면 `시스템파일체크'라는 창이 뜬다. 창에 뜬 메뉴중 `변경된 파일 검색'을 지정하고 `시작'을 누르면 자체적으로 오류가 있는지 검사한다. 오류가 있는 파일이 발견되면 `다음의 파일이 손상됐을 가능성이 있습니다'라는 메시지와 함께 해당 파일과 파일 위치를 보여준다.
가령 c:windowssystem에 있는 mssip32.dll이라는 파일이 오류가 생겼다고 하자. 그럼 그 밑에는 △검사정보업데이트 △파일복원 △무시라는 명령창이 뜬다. 여기에서 `파일복원'을 선택한다.
그러면 대개 복구용 파일을 복사할 윈도98 원본이 있는 위치와 저장할 위치가 자동적으로 지정된다. 지정된 위치가 잘못됐다면 윈도98 파일이 있는 위치를 지정해 준다.(가령 d:win98) 하드에 복사할 원본이 깔려 있지 않아, 원본 윈도98 시디(CD)에서 복사를 해야 한다면 e:(이 드라이브는 각자의 시디롬 드라이브에 따라 다르다) win98 등으로 지정해 주면 된다. 백업파일을 만들 위치도 자동으로 지정해 주니까 그냥 따라하면 된다. 검사와 복구가 끝나면 윈도를 다시 시작해야 한다


(2) 윈도 재설치

윈도를 사용하다 보면 시간이 갈수록 오류가 늘어나게 된다. 이런 오류를 바로잡는 방법은 지난번에 소개한 것처럼 `시작'메뉴의 `실행'에서 `sfc'(시스템파일체크)를 실행하는 것도 좋지만, 가장 좋은 대안은 윈도를 재설치하는 것이다.
하지만 하드디스크를 포맷하고 윈도를 새로 까는 것은 만만한 일이 아니다. 이때 간편히 쓸 수 있는 방법이 윈도를 실행한 상태에서 윈도를 다시 설치하는 것이다.(윈도98 기준) 시간도 적게 걸리고, 깔아놓은 프로그램도 그대로 쓸 수 있다. 일종의 응급처치인 셈이다.
윈도에서 재설치를 하려면 먼저 윈도 설치 시디(CD)를 준비하고 실행중인 모든 프로그램을 종료시킨다. 프로그램을 종료시키려면 `Ctrl'+`Alt'+`Del' 단축키를 눌러 `프로그램 종료'창이 나타나면, 창에 있는 프로그램들을 하나하나 강제종료시키면 된다. 단 탐색기(explorer)는 종료해서는 안된다.
그 다음은 시디롬 드라이브에 윈도 설치 시디를 넣는다. `시작' 메뉴의 `실행'에서 `e(시디롬 드라이브):win98setup'을 입력한 다음 윈도 설치를 시작한다. 이 경우 윈도 설치 초기단계에 나오는 `사용자 이름', `소속' 등을 묻는 절차는 생략된다. 윈도 시디를 넣었을 때 `자동실행'이 되면 `종료'를 눌러 실행을 중단시키고 앞의 과정을 따른다.
설치마법사가 시키는 대로 `다음'을 클릭하다 보면 설치가 끝난다. 설치가 끝난 뒤 시스템을 다시 가동시키면 응급 재설치는 끝난다.
하지만 이는 응급처치에 불과한 만큼 근본적인 문제는 고쳐지지 않을 수도 있다는 점을 염두에 둬야 한다.


(3)프로그램 추가-삭제'로 시작메뉴 목록 정리

시작' 메뉴에 쓸데없이 많은 프로그램들이 등록되어 있으면 컴퓨터를 부팅할 때 실행속도가 느려진다. 시작메뉴에 있는 프로그램 목록을 최소화하는 것이 `쌩쌩한' 컴퓨터를 만드는 지름길이다.
시작 메뉴에서 필요없는 항목을 없애려면 먼저 제어판에 들어가 `프로그램 추가/삭제' 메뉴에서 사용하지 않는 프로그램을 없앤다. 그러면 자동적으로 시작메뉴에 등록된 목록도 사라진다.
필요한 프로그램의 경우도 시작프로그램에는 실행 아이콘 이외에도 `업데이트 도움말' `등록도움말'과 같이 필요없는 보조아이콘들이 함께 등록된다. 이런 것들은 과감히 정리할 필요가 있다. 시작메뉴에서 삭제해도 파일은 아무런 상관이 없으니 걱정할 필요는 없다.
삭제를 하려면 시작메뉴를 실행시키고 삭제할 파일을 순서대로 찾는다. 파일을 찾았으면 해당파일의 위로 마우스 커서를 가져다 대고 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러 `빠른 실행'을 시킨다. 그 다음 빠른 실행의 맨 아래쪽에 있는 `삭제'를 선택하면 작업은 간단히 끝난다.


(4)스페이스키 치면 웹화면이 올라갔다 내려갔다

인터넷 익스플로러 등을 이용해 웹 사이트를 접속하다 보면, 한 화면에 모든 정보가 나타나지 않아 `페이지다운' 글쇠나 스크롤바를 이용해 위, 아래로 옮겨다니는 일이 잦다. 조금이라도 불편을 줄여보려고 `휠마우스'를 이용하는 이들도 적지 않다.
그러나 `스페이스'(한칸 띄기) 글쇠를 이용하면 이런 불편을 단번에 해소할 수 있다. 방법은 아주 간단하다. 스페이스를 한번 누르면 `페이지다운' 글쇠를 한번 누른 것과 똑같이 아래 쪽으로 내려간다. 위 쪽으로 가려면(페이지업) 쉬프트 글쇠를 누른 상태에서 스페이스를 한번 누르면 된다. 웹 사이트에 따라서는 스크롤바가 나타나지 않아 밑부분을 볼 수 없는 경우도 가끔 있는데, 이 때도 스페이스를 누르면 화면을 옮길 수 있다. 전자우편 프로그램 아웃룩 익스프레스에서도 스페이스를 같은 용도로 쓸 수 있다


(5) 여름철 피시 관리

여름 무더위는 컴퓨터도 지치게 한다. 더운 날씨에 컴퓨터를 무리하게 작동시키면 시스템이 느려지거나, 정지되는 경우가 많다. 8월에는 애프터서비스 이용률이 평소보다 30% 정도 늘어난다는 것이 삼보컴퓨터 기술연구소의 이야기다.
여름철에는 우선 피시(PC)를 통풍이 잘되는 곳으로 옮기는 것이 좋다. 벽과 피시 본체 사이의 간격도 10cm 이상 띄워, 피시에서 나오는 열이 밖으로 잘 퍼지도록 한다. 창가 등 직사광선이 쬐는 곳은 피하고, 10시간 이상 사용했다면 1시간 정도는 휴식시간을 주는 것이 좋다. 3~4시간 피시를 사용하지 않을 때는 가급적 전원을 끄도록 한다.
모니터 위에 먼지가 앉지 말라고 커버를 씌우는 경우가 많은데, 이는 치명적인 결과로 이어질 수 있다. 물론 책 등 다른 물건도 올려 놓지 않는 것이 좋다.
장마철에는 습기로 인해 갑자기 컴퓨터의 전원이 안들어 오거나 오동작 등의 증상이 발생할 수 있다. 이를 막기 위해서는 습기가 많은 장소는 피하고 통풍이 잘되는 곳에 피시를 설치하도록 한다. 일주일 이상 피시를 사용하지 않으면 습기로 고장이 날 가능성이 있으므로, 하루에 한번씩 약 20분 정도 피시를 켜주는 것이 좋다고 전문가들은 말한다.


(6) 윈도키 활용법

요즘 나오는 웬만한 컴퓨터의 자판에는 엠에스의 윈도 로고가 새겨진 `윈도키'라는 것이 있다. 윈도98이 깔린 컴퓨터의 경우 자판의 왼쪽 아랫부분에 있는 이 키를 잘 활용하면 마우스를 여러번 움직여야 하는 작업을 단번에 할 수 있다.
윈도키와 자판의 `e'를 동시에 누르면 컴퓨터 이용자들이 자주 쓰는 프로그램인 `탐색기'가 바로 실행된다. 윈도키와 `d'를 동시에 누르면 현재 화면에 떠 있는 창들이 모두 감춰지고 다시 한번 누르면 원래대로 복원된다. 여러개의 창을 열어놓은 상태에서 바탕화면을 보려고 할 때 유용하다.
컴퓨터 안에 있는 파일을 찾으려면 윈도키와 `f'를 누르고, 윈도의 도움말을 보려면 윈도키와 `F1'을 동시에 누르면 된다. 윈도키와 `Pause'를 누르면 시스템등록정보가 뜬다.
또 그냥 윈도키만 누르면 `시작' 메뉴를 누른 것과 똑같이 작동한다


(7) 탐색기나 제어판 이용 '임시보관' 폴더 말끔히

`Hi, How are you'로 시작하는 이른바 `서캠 바이러스' 때문에 바이러스 체크를 하는 일이 많아졌다. V3 등의 바이러스백신 프로그램으로 검사를 하다보면 별 필요도 없는 파일들까지 조사하느라고 시간이 지연되는 일이 종종 있다.
검사 시간도 줄이고, 하드디스크의 여유 공간도 늘릴 수 있는 방법의 하나가 윈도에 있는 `임시보관' 폴더의 파일들을 지우는 것이다. 임시보관 폴더를 두는 이유는 익스플로러와 같은 웹브라우저를 통해 한번 들렀던 사이트의 사진 등 비교적 용량이 큰 파일을 저장해 둠으로써, 다시 들렀을 때 사이트가 빨리 뜨도록 하기 위해서다. 그러다보니 주기적으로 정리를 해주지 않으면, 용량이 100Mb를 훌쩍 넘기도 한다.

임시보관 폴더를 비우려면 탐색기를 열고 C:WINDOWSTemporary Internet Files에 들어가면 된다. 폴더 안의 파일들이 나오면 탐색기 메뉴의 `편집'에 있는 `전체선택' 기능으로 파일 모두를 지정한 뒤 `삭제'를 누르면 된다. 하지만 폴더 안의 파일 용량이 많으면 인식하는데 상당한 시간이 걸린다. 더 간단한 방법은 제어판을 이용하는 것이다. `시작메뉴'로 들어가 `설정'을 누른 뒤 `제어판', `인터넷옵션' 순으로 찾아 들어간다. `임시인터넷파일'란의 `파일삭제' 단추를 누르면 창이 뜨는데, `오프라인 항목을 모두 삭제'하도록 표시한 뒤 `확인' 단추를 누르면 된다.


(8) 아웃룩 메시지규칙

메일클라이언트 프로그램인 `마이크로소프트 아웃룩 익스프레스'에는 `써캠' 바이러스 등과 같이 `Hi, How are you?'와 같은 특정한 단어가 들어있는 바이러스나 스팸메일을 퇴치할 수 있는 똑똑한 기능이 있다. 애인과 같은 특정인에게서 오는 메일을 따로 보관할 수도 있다. 이 기능이 바로 `메시지 규칙'이다. 아웃룩 메뉴의 `메시지' 메뉴에서 `메시지에서 규칙 만들기'를 클릭하면 `메일규칙'을 만드는 창이 뜬다.
써캠바이러스를 퇴치하고 싶으면 규칙의 조건에서 `본문에 특정단어 포함'을 선택하고, 규칙설명에서 특정단어로 ``Hi, How are you?'를 지정한다. 그 뒤에 규칙의 동작으로 `삭제'를 선택하면 써캠바이러스의 고민이 사라진다.

또 사랑하는 이에게서 온 메일만 특정 폴더에 따로 보관하고자 할 경우에는 조건에서 `보낸 사람란에 사람 포함'을 정하고, 규칙설명에서 보낸 사람의 이메일을 지정해 준다. 그리고 규칙의 동작으로 `지정된 폴더로 이동'을 정해주면 된다.


(9) 윈도 제품번호 찾기

윈도를 쓰다보면 오류를 바로 잡기 위해 윈도 재설치를 해야할 때가 있다. 재설치할 때 반드시 필요한 것이 윈도 설치용 시디(CD)다. 회사에서는 지난번의 불법소프트웨어 단속 여파로 정품 시디 관리를 철저히 하지만, 일반 가정에서는 설치 과정에 반드시 등록해야 하는 제품번호는 없이 시디만 달랑 남겨져 있는 경우도 많다.
이때 비상수단으로 쓸 수 있는 것이 자신의 피시에 깔린 윈도 제품번호.

자기 피시에 있는 윈도 제품번호를 알아내려면(윈도98 기준) 윈도 `시작'메뉴의 `실행'명령을 실행시킨다. 실행명령이 뜨면 빈창에 `regedit'이라고 쓰고 엔터키를 친다. 그러면 `레지스트리 편집기'가 뜬다.

편집기가 뜨면 `편집'에 들어가 `찾기' 메뉴를 실행시키고, 빈창에 `productkey'라고 써넣고 `다음찾기'를 실행시킨다.

그러면 `레지스트리를 찾는 중'이라는 창이 뜨고 4~5분 정도 지나서 화면 오른쪽에 productkey라는 이름이 적힌 칸에 영문대문자와 숫자가 뒤섞인 25자리 제품번호가 나온다.


(10) 필요한 파일 한눈에 '쏙'

컴퓨터에 저장된 파일이 많으면 윈도 탐색기에서 파일목록을 한눈에 파악하기 어렵다. 파일목록을 인쇄해두거나 문서파일로 저장해두면 필요할 때 빨리 원하는 파일을 찾을 수 있다.
파일목록을 인쇄하려면 윈도의 시작 버튼을 눌러 `프로그램' 항목 밑의 `한글 MS-DOS'를 실행한다. 까만색 바탕의 창이 뜨면, 목록을 인쇄할 폴더(디렉토리)로 이동한다. 이동을 위해서는 `cd c:abc'(c드라이브의 `abc'라는 폴더로 이동하라는 뜻) 식으로 명령어를 입력해야 한다.

폴더를 찾았으면 `dir > 123.txt'(파일목록을 `123.txt'라는 파일로 저장하라는 뜻)라고 입력하고 엔터를 친다. 이제 아래아한글 따위의 문서편집기로 `123.txt'를 불러온 뒤 인쇄하면 된다.





(11) 스페이스바 단축키 기능



컴퓨터 자판의 한가운데 있는 스페이스바는 흔히 문서작성할 때 `한칸 띄우기'용으로만 쓴다. 그러나 많은 소프트웨어에서 이 스페이스바에 다양한 단축키 기능을 넣어 놨다.
인터넷 익스플로러에서 스페이스바를 치면 현재 화면에서 아래 화면으로 내려간다는 사실은 지난번에 소개한 바 있다. 이와 똑같은 기능을 메일관리프로그램인 `아웃룩 익스프레스'와 일정관리프로그램인 `아웃룩'에서 쓸 수 있다.

즉, 이메일을 읽다가 현재 창에서 읽기가 끝났을 때는 마우스나 화살표키를 쓸 필요없이 스페이스바만 한번 치면 아래로 내려간다. 메일 읽기가 끝났을 때 스페이스바를 치면 다음 메일로 넘어가는 신통함도 발휘한다.

표계산프로그램인 엑셀에서는 칸의 내용을 지우는 기능을 발휘한다. 지울 내용이 있는 칸에 커서를 대고 `딜리트'키나 `백스페이스'키를 누르지 않아도, 스페이스바 한번만 누르면 내용이 죄다 지워지는 것을 볼 수 있다. 프리젠테이션용 파워포인트에서는 슬라이드 기능을 쓸 때 스페이스바를 치면 다음 화면으로 넘길 수 있다.


(12) 작업표시줄

윈도에서 자주 쓰는 프로그램을 재빨리 실행시킬 방법이 없을까? 바탕화면에 아이콘을 만들어두는 방식은, 바탕화면이 가려졌을 때 일일이 다른 창들을 최소화한 뒤에나 접근할 수 있어 불편하다.
이 때문에 런처라는 프로그램을 이용하는 이들도 있지만, 이보다 더 간단한 방법이 화면 하단에 나타나는 작업표시줄에 아이콘들을 등록하는 것이다. 작업표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 메뉴 맨 위에 `도구모음'이라는 것이 나타나고 이 항목을 선택하면 다시 `바탕화면' `빠른실행' 등이 포함된 메뉴가 나타난다. `바탕화면'은 바탕화면에 있는 아이콘들을 작업표시줄에 보여주는 것이며 빠른실행은 사용자가 자주 쓰는 것을 등록해서 빠르게 실행시킬 수 있게 해준다. 각 항목을 마우스로 눌러 선택해주면 된다.

작업표시줄 도구에는 또 다른 기능이 있다. `도구모음'을 누를 때 메뉴 가장 밑에 나타나는 `새 도구모음'이 그것이다. 이 기능은 특정한 폴더를 지정하면 그 폴더에 있는 아이콘들이 작업표시줄에 모두 나타나게 해주는 것이다.

이용 방법은 먼저 바탕화면에 새 폴더를 만든 뒤, 그 폴더 속에 자신이 원하는 프로그램들의 아이콘들을 모아놓고 작업표시줄의 `새 도구모음'을 이용해 선택해주면 된다. 몇개의 폴더를 작업 성격에 따라 만든 뒤에 필요할 때마다 바꿔가면서 쓰면, 바탕화면을 깔끔하게 유지하면서 원하는 프로그램들을 빨리 실행할 수 있다.


(13) 메일 통지음

아웃룩 익스프레스나 아웃룩에서는 새 전자우편이 오면 `딩동'하는 소리로 알려준다. 이때 윈도에서 기본으로 설정되어 있는 소리는 `Notify' 사운드다. 이 소리를 자신이 좋아하는 음악의 한 소절이나, 좋아하는 소리로 바꾼다면 새 메일을 받는 기쁨이 배가 되지 않을까? 이 음도 조금만 신경쓰면 바꿀 수 있다.
새 전자우편 통지음은 `c:windowsmedia' 폴더에 윈도 시작음, 오류설정음 등 다른 윈도 관련 사운드와 함께 보관되어 있다. 전자우편 통지음으로 쓰고 싶은 소리파일을 이 폴더로 옮긴다. 단, 소리파일은 반드시 웨이브파일(*.wav)이어야 한다.

옮기기가 끝났으면 `시작' 버튼을 누르고 제어판에 들어가 `사운드' 항목을 클릭한다. 그러면 `상황'이라는 상자가 나오는데, 스크롤바를 아래로 내리면 `새 메일 알림'이라는 항목이 나온다. 항목을 확인했으면, 그 아래에 있는 `찾아보기' 단추를 눌러 `미디어' 폴더에 옮겨놓은 자신의 사운드 파일을 선택한다. 그 옆에 있는 `미리듣기'를 눌러보면 정확하게 실행이 되는지 확인해 볼 수 있다.

물론 같은 방식으로 윈도를 시작하거나 닫을 때, 프로그램 실행·종료시에 자신이 원하는 음을 선택할 수도 있다.


(14) 디스크 조각모음

최근 10GB이상의 하드디스크가 보편화되고, 컴퓨터 중앙처리장치의 속도도 빨라지면서 디스크 조각모음을 하는 경우도 적어졌다.
디스크조각모음은 데이터의 입출력 과정에서 하드디스크의 이곳저곳에 분산된 데이터를 일렬로 정렬해 처리속도를 높여주는 일을 한다. 때문에 펜티엄Ⅲ급 이하에서는 월 1차례 정도 정기적으로 해주는 것이 컴퓨터 속도향상에 도움이 된다. 하지만 디스크조각모음을 꺼리는 가장 큰 이유는 만만찮은 소요시간 때문이다.

퇴근 직전에 실행시켜 두고 가는 등의 방법도 있겠지만, 일과 시간중에 실행한다면 시간을 줄이기 위한 좋은 방법은 모든 실행프로그램을 중단시키고 하는 것이다. 이 때는 시스템 트레이(윈도 오른쪽 아래에 있는 아이콘 모음)에 있는 프로그램과 상주프로그램까지 모두 중단시켜야 한다. 중단시키는 방법은 컴퓨터를 재부팅하는 단축키인 `Ctrl' `Alt' `Del'을 동시에 누르는 것이다. 그 뒤 뜨는 창에 표시되는 모든 실행프로그램을 `작업종료' 버튼을 눌러 하나하나 중단시킨다. 단, `Explore'까지 중단시키면 시스템 자체가 종료되기 때문에 이 프로그램은 남겨둔다.

그 다음에 `시작'메뉴에서 `프로그램'→`보조프로그램'→`시스템 도구'→`디스크 조각모음'의 순으로 들어가 실행시키면 된다.

그러면 상주프로그램이 돌아갈 때보다 시간이 30%~40% 정도 덜 든다.


(15) 주소 기록지우기

익스플로러를 쓰면서 사이트를 이곳저곳 방문하다보면 사이트주소(URL) 기록이 주소창(로케이션 필드)에 계속 남는다.
이렇게 남아 있는 기록 덕분에 주소창에서 사이트주소의 일부만 치면 이전에 방문했던 주소가 다시 떠 편하기는 하다. 그러나 너무 목록이 길어지면 거추장스런 느낌을 받을 때가 많다. 또한 공동으로 쓰는 피시의 경우 자신이 방문했던 주소의 기록을 남기고 싶지 않을 때도 있을 것이다.

레지스트리의 등록정보를 수정하면 이 기록을 깨끗이 지울 수 있다.

먼저 윈도 왼쪽 아래의 `시작' 메뉴를 누르고 `실행'을 클릭한다. 실행창이 뜨면 입력창에 `regedit'을 입력한다.

그러면 `레지스트리 편집기'가 실행된다. 다른 곳은 건드리지 말고 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftInternet ExplorerTypedURLs까지 차례로 경로를 찾는다. 그러면 URL1에서 URL20까지 주소가 뜬다. 이중 지우고 싶은 주소만 골라 `delete'키로 없애면 된다. 한꺼번에 지워도 상관은 없지만, 맨위의 기본값은 지우지 않도록 주의한다.


(16) 700서비스 문자메일 피해

700 음성정보서비스 업체들이 일방적으로 휴대폰에 문자메시지나 음성메시지를 무작위로 보내는 사례가 급증해 소비자들의 불만과 피해가 높아지고 있다.
휴대폰의 문자나 음성 서비스로 700 이용을 유도하는 광고 메시지를 받고서 잘못 통화를 눌렀다가는 통화 연결과 동시에 이용요금이 부과되므로 이용하지 말고 해당기관에 신고하도록 한다.

700 음성정보서비스 연결을 유도하는 문자서비스를 받은 뒤 해당업체에 거부 의사를 밝혔는데도 계속해서 일방적으로 광고 메시지를 보낼 경우 스팸 메일에 해당한다. 이럴 때는 정보통신부에 마련된 '개인정보침해신고센터'로 신고하도록 한다. 전화번호는 서울지역은 국번없이 1336이며, 지방은 02-1336이다.

만약 업체명이나 연락처를 몰라서 수신 거부의사를 밝힐 수 없을 경우에는 '한국컨텐츠사업연합회'에 문의하면 해당전화번호(700-XXXX)에 대한 사업자 등을 안내받을 수 있다. 또 협회에서는 전화정보 모니터링을 하고 있으므로 신고하면 시정이 가능하다. 신고 전화번호는 080-700-3700 또는 (02)2264-3636이다.

해당 음성정보서비스 업체에 거부 의사를 밝힐 때는 업체 직원의 이름을 확인해두었다가 나중에 '개인정보침해신고센터'나 '한국컨텐츠사업연합회'에 신고할 때 상담직원이 요청하면 알려준다.


(17) 암호입력창 없애기

윈도를 실행할 때 나타나는 `윈도 암호입력'창은 부팅할 때마다 사용자를 성가시게 한다. 집에서 쓰는 피시나 네트워크에 연결해 쓰지 않는 컴퓨터라면 암호입력창을 없애고 단번에 뜨게 만들 수 있다.
먼저 윈도 바탕화면에서 `네트워크' 환경 아이콘을 마우스 오른쪽단추로 클릭한다. 나타난 빠른 메뉴의 맨 아래에 있는 `등록정보'를 클릭한다.

`네트워크'라는 이름의 창이 열리면 `기본네트워크 로그온' 항목을 `Windows 로그온'으로 설정한 뒤 `확인'을 누른다. 그러면 드라이브 등록정보를 수정하는 창이 뜬다. 간혹 윈도 설치 시디를 넣으라는 메시지가 나올 때도 있다. 이때는 설치 시디를 넣고 `확인'을 눌러주면 된다.

수정이 끝나면 윈도를 다시 시작할지 물어온다. 이때 `아니오'를 누르고 나온다. 그리고 윈도 아래의 `시작' 메뉴를 눌러 `찾기'를 실행한다. 찾기 메뉴에 `*.pwl'로 넣고 찾기를 실행시킨다. pwl 파일이 바로 암호 파일로, 이를 없애야 암호 입력창이 사라진다. 검색 결과에는 보통 피시에 등록된 이름.pwl(가령 이태희.pwl)식의 파일이 뜬다. 이 파일을 지운 뒤, 윈도를 다시 부팅한다.

윈도가 다시 실행되서 `윈도 암호입력'창이 뜨면 암호를 누르지 말고 그냥 `확인'을 누른다. 바탕화면이 뜰 때까지 기다렸다가 `시스템 다시 시작'을 또 한번 해 보면 이번에는 암호창이 뜨지 않고 곧바로 바탕화면이 뜨는 것을 확인할 수 있다.

단, 네트워크에 연결해 쓰는 컴퓨터는 이를 삭제하면 네트워크 연결에 문제가 생기기 때문에 삭제해서는 안된다.


(18) 연결프로그램

가끔 특정 파일을 더블클릭하면 열려야 할 소프트웨어 대신 엉뚱한 소프트웨어가 실행되는 때가 있다. 가령, *.jpg나 *.gif 파일을 클릭하면 익스플로러에서 실행된다든가, 엠피3 파일을 클릭하는데 리얼플레이어나 윈도미디어플레이어가 떠서 불편하다는 등등.
이는 컴퓨터에 해당 종류의 파일을 처음 내려받았을 때 파일을 실행시키는 연결프로그램을 제대로 설정해 주지 못한 탓이다. 맞는 프로그램이 없을 경우 윈도는 해당 파일을 여는 기능이 있는 다른 응용소프트웨어를 찾아 임의로 연결시킨다. 이렇게 되면 파일이 열리기는 하지만, 제대로 된 기능을 이용할 수 없기 때문에 불편하다. 연결프로그램 설정을 처음에 잘못해 전혀 엉뚱한 프로그램으로 연결하면 그 종류의 파일은 아예 실행이 되지 않는 경우도 있다.

물론 연결프로그램을 제대로 다시 연결시켜주기만 하면 문제는 끝난다.

가령, *.jpg파일이 익스플로러로 열린다고 하면, 마우스의 커서를 아무 jpg에나 대고 `Shift'키를 누른 상태에서 마우스의 오른쪽 버튼을 누른다. 그러면 뜨는 메뉴 중간에 `연결프로그램'이란 항목이 나온다. 이를 실행하면 `사용할 프로그램을 선택하십시오'라는 말이 나온다. 아이콘으로 표시된 목록에서 해당파일과 연결시킬 프로그램을 찾는다. 이 경우는 acdsee.exe 등과 같은 그래픽 프로그램과 연결시켜야 할 것이다. 목록에 원하는 프로그램이 없으면 아래의 `기타'를 눌러 해당 프로그램이 있는 폴더를 찾아 연결시켜 주면 된다. 나오기 전에 꼭 `이 형식의 파일을 열 때 항상 이 프로그램을 사용'을 지정해야 한다.


(19) 링크 바로가기

인터넷 익스플로러 사용에 익숙한 사람들이라고 해도 잘 안쓰는 기능이 하나 있다.
링크(누르면 다른 사이트나 페이지로 옮겨가는 문자나 그림, 사진)를 마우스로 선택한 뒤 바탕화면으로 끌고 가는 것이다. 끌고 가면 바탕화면에 일종의 `바로가기'가 생긴다. 인터넷 익스플로러의 `즐겨찾기'와 비슷하다.

이 기능의 가장 큰 장점은 특정한 링크를 열어보지 않고 바로 즐겨찾기처럼 등록할 수 있다는 것이다. 인터넷 익스플로러의 `즐겨찾기에 추가' 메뉴를 이용할 때는 링크를 눌러서 화면에 띄운 뒤에 목록에 추가해야 하는 것과 다른 점이다.

이 기능은 여러 사이트를 한꺼번에 즐겨찾기에 추가할 때 편하다. 바탕화면에 임시로 `바로가기'들을 만들어 뒀다가, `c:windowsfavorites' 폴더를 열고 다시 옮겨 가는 것이다. 그러면 인터넷 익스플로러의 `즐겨찾기'에 한꺼번에 등록된다.

이 끌고 가기엔 또 다른 기능도 있다. 인터넷 사이트의 그림이나 사진을 선택한 뒤 주소 표시창으로 가져가 보자. 내 컴퓨터에 임시로 저장된 그 그림이 화면에 바로 뜬다. 특정한 그림이나 사진을 새 창을 열어 따로 표시하는 기능인 것이다.

하지만 누르면 다른 사이트로 옮겨가도록 링크가 걸려있는 그림이나 사진을 이렇게 주소 표시창에 끌고 가면 그림이나 사진을 보여주는 대신 그 사이트가 열린다.


(20) 재부팅 응급조처

윈도를 쓰다 보면 가끔씩 마우스 포인터는 움직이는데, 나머지는 아무런 작동도 되지 않는 때가 있다.
이 때는 별 수 없이 `alt+ctrl+del'키를 눌러 재부팅시켜야 하지만, 급한 순간 쓸 수 있는 응급조치도 있다. 일단 atl+ctrl+del키를 누른다. 그러면 `프로그램 종료' 창이 뜬다. 여기에서 `explorer'를 선택하고 `작업종료'를 누른다.

`windows 종료' 창이 열리면 `취소'를 누른다. 곧이어 `작업종료' 창이 열리면 `작업종료' 단추를 누른다. 그러면 윈도 화면이 깜빡거리면서 새 환경을 다시 설정한다. 이 과정에서 윈도 환경이 초기화됐기 때문에 윈도가 다시 되살아나는 것을 볼 수 있다. 그러면 다시 작업을 시작하면 된다.

물론 일부 경우에는 이런 응급조치가 통하지 않을 때가 있다. 이때는 별 수 없이 전원 버튼을 눌러 피시를 다시 재부팅해야 한다.





(21) pc 이용자 이름 바꾸기



중고 피시를 사거나, 인사 이동 뒤 자리를 옮겨 남이 쓰던 피시를 쓰게 될 때 가장 신경쓰이는 것이 컴퓨터 주인 이름이다. 못마땅해도 어떻게 바꾸는지 몰라 그냥 두는 경우가 다반사다. 단순히 컴퓨터 이름을 바꾸기 위해 윈도를 다시 설치하는 해프닝을 벌이는 경우도 있다.
이때는 윈도의 설계도라 할 수 있는 레지스트리를 편집해 주면 문제를 쉽게 해결할 수 있다. 윈도의 `시작' 버튼을 눌러 `실행'메뉴를 작동시킨다. 입력창에 `regedit'을 친다. 확인을 누르면 `레지스트리 편집기'가 뜬다.

그러면 `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion'을 차례로 들어가 연다. 탐색기처럼 클릭해 들어가면 순서대로 열린다.

오른쪽 창에 여러 값이 뜨는데, 그중 `RegisteredOwner'와 `RegisteredOrganization' 키가 각각 이용자와 회사 이름이 담긴 키이다.

`RegisteredOwner' 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 후 나타나는 메뉴에서 '수정'을 선택한다. `문자열 편집'창의 '값 데이터'난에 자신의 이름을 적고 `확인' 버튼을 누른다. 회사 이름도 같은 방법으로 바꾸면 된다. 다른 값은 절대 건드리지 않도록 주의한다.


(22) '웜 바이러스' 원천봉쇄

`님다 바이러스' 등 새로 나오는 바이러스들은 이른바 웜 바이러스로 첨부파일을 열지 않아도 클릭하기만 하면 감염되는 무서운 파괴력을 지니고 있다. 또한 이들 바이러스는 일반인들의 이용이 많은 메일프로그램인 `아웃룩 익스프레스'를 겨냥해 만들어진다. 바이러스를 만드는 악성 해커들이 노리는 허점은 아웃룩 익스프레스의 `미리보기' 기능이다.
미리보기란 아웃룩 익스프레스를 열었을 때 메일 목록 아래 지정된 메일의 내용을 보여주는 창을 말한다. 미리보기를 실행하고 있으면, 메일을 클릭하지 않아도 사실상 메일을 열어본 것과 마찬가지이기 때문에 `님다 바이러스' 등과 같은 바이러스에 감염된 메일이 오면 보는 즉시 감염된다.

바이러스 감염을 원천적으로 막고 싶은 이는 이 기능의 실행을 아예 막아버리면 된다.

아웃룩 익스프레스에서 미리보기 기능을 종료시키려면 `보기' 메뉴의 `레이아웃'에 들어간다. 그러면 `창 레이아웃 등록정보'라고 표시가 된다. 아래쪽의 `미리보기 창'에 `미리보기 창 표시' 앞에 있는 지정표시(√)를 클릭해 없애면 된다.

오피스의 아웃룩은 `보기' 메뉴의 `미리보기 창'을 클릭하면 곧바로 없어진다


(23) 바탕화면 아이콘 줄이기

윈도 부팅·실행속도를 조금이라도 높이려면 바탕화면에 나타나는 아이콘을 최소화해야 한다. 오늘은 아이콘 줄이는 법을 알아보자.
먼저 바탕화면의 아이콘은 바로 실행시키기는 편하지만, 이를 화면에 표시하는 시간이 곧 부팅속도이기도 하다. 매일쓰지 않는 아이콘이라면 과감하게 휴지통에 버리도록 한다.

두번째로는 트레이(윈도 아래쪽 왼편의 메뉴표시창) 정리다. 일반피시라면 이곳에는 시계와 IME(한글/영문 전환표시) 정도만 있으면 충분하다. 트레이에 있는 아이콘들을 마우스의 오른쪽 클릭(빠른 실행)으로 열면 트레이에 표시하지 않는 옵션들이 뜬다. 이 옵션들을 선택하면 트레이에서 사라진다. 볼륨조절을 없애려면 `제어판'에 들어가 `사운드 및 멀티미디어 등록정보'를 선택해 `작업표시줄에 볼륨 조절 표시' 옵션을 해제하면 된다.

세번째는 `퀵런치바' 닫아두기. 윈도 오른쪽 아래 있는 퀵런치바는 윈도의 가장 강력한 기능인 `멀티태스킹'(여러 작업 동시에 하기)을 위해서는 가장 좋은 기능이다. 이를 쓰지 않는 이라면 이것도 물론 없애도 된다. 퀵런치바의 빈 화면에 마우스 커서를 대고 오른쪽 버튼을 누르면 `닫기'가 나온다. 그러면 `확인'을 누른다. 다시 표시하려면 작업표시줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 클릭으로 열고 `도구모음→빠른 실행'을 선택하면 된다.


(24) 파일 압축하기

윈도 98 이상의 버전에서는 마우스의 오른쪽 버튼을 이용하는 `빠른 실행'에 윈집이나 알집으로 압축을 할 수 있는 기능을 지원하고 있다.
즉, 압축하고 싶은 파일이나 폴더를 클릭한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 위쪽 메뉴에 `zip파일로 압축하기'라는 실행명령이 뜬다. 이 상태에서 클릭만 하면 압축이 뚝딱 끝난다.

윈도Me 버전 이상에서는 이보다 더 간편한 `압축 폴더' 기능을 지원한다. 이 기능은 설치할 때 바로 나타나지는 않으므로 `제어판'의 `프로그램 추가/제거 등록정보'에서 `윈도설치' 탭을 눌러 `시스템 도구'를 더블 클릭한 다음 `압축 폴더→확인' 버튼을 누른다.

그러면 바탕화면에 `압축폴더'라는 아이콘이 생긴다. 이 아이콘이 생기면 압축할 폴더나 파일을 선택해 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 `보내기'를 열면 `압축폴더'가 보인다. 이를 클릭하면 해당폴더와 같은 이름의 집파일이 생성된다.


(25) 파일보내기

아주 큰 파일이 아니라면 이메일은 파일 전달에 가장 널리 쓰이는 방법이다.
보통 파일을 첨부한 메일을 보내려면 먼저 아웃룩이나 아웃룩 익스프레스를 실행하고 새 메시지 창을 연 후에 파일을 포함하는 순서를 밟게 마련이다.

하지만 파일 하나만 보내려면 간단한 방법이 있다. 먼저 보내려는 파일을 탐색기에서 마우스로 클릭해 아웃룩(익스프레스)의 창으로 끌고 간다. 윈도 아래쪽에 있는 아웃룩의 조그만 창 위에 대고 있으면 아웃룩의 받은 편지함이 큰 화면으로 뜬다. 아웃룩의 큰 창이 뜨면 끌고간 파일의 아이콘을 `받은 편지함'에 놓는다.

그러면 곧바로 파일의 이름을 제목으로 한 새 메일창이 열린다. 수신자의 이메일만 써 보내면 끝이다.

더 간단한 방법도 있다. 보내려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후에 뜨는 빠른 실행창에서 `보내기' → `편지 수신자' 명령을 실행하면 똑같은 효과를 볼 수 있다. 단, 이 때는 아웃룩 익스프레스가 `기본 MAPI 클라이언트'로 지정되어 있어야 한다.


(26) 등록정보

윈도98의 바탕화면에는 `내 컴퓨터' `내 문서' `휴지통' 등 기본적으로 몇가지 아이콘들이 등록되어 있다.
이런 아이콘을 마우스의 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 나타나는 메뉴에서 `등록정보'를 선택하면, `제어판'을 열고 다시 아이콘을 눌러야 하는 작업을 간단히 할 수 있다.

`내 문서'의 경우 이 기능을 이용하면, `내 문서'로 지정되는 폴더를 바꿀 수 있다. 이 폴더의 위치는 운영체제가 설치된 하드디스크의 `my doc-uments'라는 폴더인데, 하드디스크 용량이 부족해져서 폴더의 위치를 바꾸고 싶을 때가 있다. 이 때 이용하는 것이다. 메뉴에서 `등록정보'를 선택하면 나타나는 창에서 `대상'이라는 곳에 경로를 적어주면 된다. 다만 이렇게 경로를 바꾸더라도 원래 `내 문서'에 있던 파일들이 자동으로 새 폴더로 옮겨가는 것은 아니다.

`휴지통'도 등록정보를 이용해 열면, 휴지통의 크기를 바꾸고, 파일을 지울 때 휴지통으로 보내지 않고 바로 완전히 삭제할지 여부 등을 선택할 수 있다.

`인터넷 익스플로러'의 등록정보를 열면, 인터넷 시작페이지 설정, 임시 인터넷 파일 삭제 등 여러가지 인터넷 관련 설정을 바꿀 수 있는 `인터넷 옵션' 창이 뜬다.

`내 컴퓨터', `네트워크 환경'의 경우, 각각 각각 `제어판'의 `시스템'과 `네트워크'라는 항목을 연 것과 같은 설정 변경 창이 열린다.


(27)윈도 단추모습 이상할때

어느날 갑자기 윈도의 프로그램 창 위 오른쪽 구석에 있는 `창 최소화' `최대화' `닫기' 단추가 본래 모습과 달리 물음표 등 이상한 모습으로 바뀌는 때가 있다. 컴퓨터를 사용하는 데는 큰 지장이 없지만, 여간 눈에 거슬리는 것이 아니다.
해결 방법은 간단한다. 모든 프로그램을 종료한 뒤에 윈도를 종료한다. 단 종료할 것인지를 묻는 창이 뜨면 `시스템 다시 시작하기'를 선택한다. 화면이 까만색으로 바뀌면서 새로 시작할 때 `Ctrl'(콘트롤) 글쇠를 누른 채 기다린다. 어떤 글씨가 화면에 나타나면서 정지하면 `안전모드'(또는 safe mode)라는 글이 써있는 부분을 찾아, 이 문구 앞에 있는 숫자를 입력하고 엔터를 누른다.

윈도 바탕화면이 나타나고 경고창이 뜨면 `확인' 단추를 누른다. 이제 바로 위에서 설명한 것과 똑같은 방법으로 윈도를 다시 시작한다. 단 이번에는 아무런 조작도 하지않고 그대로 기다린다. 이제 3가지 단추 모습이 본래대로 돌아왔을 것이다.

컴퓨터를 능숙하게 다루는 사람이라면 더 간단한 방법이 있다. 윈도를 종료하되 윈도 종료 확인 창에서 `MS-DOS 모드에서 시스템 다시 시작'을 선택해 도스 상태로 들어간다. 이어 `c:windows' 디렉토리로 옮겨 `attrib -h -r -s shelli~1'라는 명령을 실행하고 이어서 `del shelli~1'라는 명령으로 이 파일을 삭제한다.(본래 파일명은 `ShellIconCache') 이 상태에서 바로 컴퓨터를 재시동시킨다. 컴퓨터 다루는 데 웬만큼 자신있는 이가 아니면 조금 번거롭더라도 첫번째 방법을 쓸 것을 권한다.


(28) 윈도기능 단축키로 간편하게

많은 사람들이 컴퓨터에 대한 두려움을 갖고 있다. 윈도98의 경우 몇가지만 꼭 기억해두면 컴퓨터를 좀더 편하게 쓸 수 있다. 응급조치 요령, 컴퓨터 속도를 빠르게 하는 방법, 몇가지 단축키를 소개한다.


■응급조치=윈도를 쓰다 보면 마우스를 뺀 나머지가 전혀 작동하지 않을 때가 있다. 이 때는 `Alt' `Ctrl' `del' 키를 동시에 누른다. 그러면 `프로그램 종료' 창이 뜨고 목록이 나타나는데, `Explorer'를 선택하고 '작업종료'를 누른다. `windows 종료' 창이 열리면 '취소'를 누르고, 곧 이어 `작업종료' 창이 열리면 `작업종료' 단추를 누른다.

이렇게 해도 컴퓨터가 제대로 돌아오지 않으면 어쩔 수 없이 전원 버튼을 눌러 컴퓨터를 껐다가 다시 켠다.

컴퓨터가 자꾸 문제를 일으키면 윈도를 새로 설치하는 것이 지름길이다. 시디롬 드라이브에 윈도 시디를 넣고 위와 같은 방법으로 `Explorer'를 뺀 모든 프로그램을 종료한다. 그리고 `시작' 메뉴의 `실행'에서 `e(시디롬 드라이브):win98setup'을 입력한 다음 윈도 설치를 시작한다.

컴퓨터가 아예 켜지지 않는 상황을 위해 꼭 알아둬야 하는 것이 윈도 시디의 제품번호다. 바로 위에서처럼 `시작'메뉴의 `실행' 상태에서 `regedit'이라고 적고 엔터키를 친다. 그러면 `레지스트리 편집기'가 뜬다. 메뉴의 `찾기' 항목을 선택하고, `productkey'라고 써넣고 찾는다. 기다리다 보면 화면 오른쪽 productkey라는 이름이 적힌 칸에 영문대문자와 숫자가 뒤섞인 25자리 제품번호가 나온다.

■속도 향상=초보자가 컴퓨터 속도를 높이는 한가지 방법은 바탕화면에 아이콘을 가능한 한 적게 두는 것이다. 소프트웨어를 새로 설치하면 보통 바탕화면과 시작메뉴의 `프로그램' 항목에 동시에 아이콘이 생기는데, 이 가운데 바탕화면에 있는 것은 가능한 한 지우도록 한다.

디스크 조각모음을 하는 것도 속도를 조금이나마 높이는 방법이다. 빠르게 디스크 조각모음을 하는 방법은 `Alt' `Ctrl' `del' 키를 동시에 눌러 `Explorer'를 뺀 모든 프로그램을 종료하고 조각모음을 하는 것이다.

■유용한 단축키=자판 맨 아래에 있는 윈도키(윈도 로고가 새겨진 키)와 자판 `e'를 동시에 누르면 `탐색기'가 실행된다. 윈도키와 `d'를 누르면 현재 화면에 떠 있는 모든 창이 감춰지며, 윈도키와 `f'를 누르면 `파일 찾기'가 실행된다.

`Alt' `tab'을 동시에 누르면 한 프로그램에서 다른 프로그램으로 옮겨갈 수 있고, `Alt'와 `F4'를 동시에 누르면 프로그램이 종료된다. 인터넷 익스플로러나 아웃룩 같은 프로그램에서는 스페이스키를 누르면 한 화면 밑으로 이동하며, 위로 이동하려면 `Shift'를 누른 채 스페이스키를 누르면 된다.


(29) 나만의 편지지 만들기

자신의 최근 모습이나 가족과 함께 찍은 사진 등을 이메일용 편지지로 만들어 주변의 친한 이들에게 보내면 더할 나위없이 친근한 분위기를 만들 수 있다.
이메일용 편지지를 만들려면 먼저 아웃룩 익스프레스를 실행시키고 `메일 작성'을 눌러 `새 메시지'를 만든다. 그리고 `서식' 메뉴에서 한가운데 있는 `배경'을 선택한다. 그러면 `그림', `색', `소리' 등의 선택지가 나온다. 이중 그림을 선택하면 `배경그림' 찾아보기 실행창이 뜬다. 그러면 찾아보기 버튼을 눌러 배경으로 쓸 사진이 있는 폴더에 들어가 해당 사진파일을 클릭하면 된다. (일단 찾아보기 버튼을 누르면 마이크로소프트가 제공하는 기본적인 편지지 양식들이 보인다. 이중에서 마음에 드는 것이 있으면 나중에 편지지로 쓰면 된다.)

배경에 사진이 뜨면 `파일'을 눌러 `편지지로 저장'을 선택한다. 그러면 편지지 파일에 저장된다.

이 편지지로 이메일을 쓰려면 새 메시지를 만들고 `서식'을 선택하면 맨 아랫쪽에 `편지지 적용'이라는 메뉴가 보인다. 이 메뉴를 눌러보면 자신이 저장해 놓은 편지지가 보일 것이다. 이제 선택하고 사연만 쓰면 정성이 가득한 자신만의 이메일이 된다.


(30) 스팸메일 차단

갈수록 늘어나는 지긋지긋한 스팸메일. 아웃룩과 아웃룩익스프레스의 기능을 잘 활용하면 스팸메일 수신을 줄일 수 있다.
현행 법상 스팸메일을 보낸 이가 처벌되지 않으려면 메일의 제목에 [광고]라는 문구를 넣고, 본문에는 `수신거부' 항목을 넣게 돼 있다. 이를 이용하면 된다.

먼저 아웃룩을 실행시켜 `도구'의 `규칙 마법사'를 실행한다. 규칙 마법사에서 `새로 만들기'를 선택하고, `대화삭제'를 선택한다. 그리고 아랫단에 있는 `지정단어'에 `[광고]'라고 쓴다. 그러면 `제목에 [광고]가 포함된 경우 삭제'라고 나온다. 그리고 다음조건에서 `제목에 지정된 단어가 포함된 경우'를 선택하고 다음 실행에서 `삭제'를 선택한다.

아웃룩익스프레스에서는 더 간단하다. `메시지'에서 `메시지에서 규칙만들기'를 선택한다. 규칙의 조건 선택에서 `제목란에 특정 단어 포함'과 `메시지 본문에 특정 단어 포함'을 선택한다. 그리고 규칙의 동작선택에서 `삭제'를 지정한다. 세번째 규칙설명에서 제목란의 특정단어에는 [광고]를, 메시지 본문의 특정단어에는 `수신거부'를 넣는다. 그러면 그 다음부터 [광고]와 `수신거부'라는 단어가 들어간 스팸메일은 모두 원천적으로 삭제된다.

단, `홍보', `안내', `수신거절' 등의 편법적인 표현을 단 메일들도 점차 늘어나고 있으니, 차단이 필요한 단어나 표현들은 그때그때 늘려갈 일이다.





(31) '자린고비형' 소프트웨어 '파인프린트'



사무실에서 일하다 보면 이래저래 인쇄할 문서가 한두가지가 아니다. 워드프로세서 문서는 그렇다쳐도 괜한 여백과 짜투리가 많은 인터넷 사이트나 파워포인트 문서 등을 인쇄하다 보면 종이 아깝다는 생각이 들기 마련이다.
이럴 때는 `파인프린트'라는 `자린고비형' 소프트웨어를 쓰면 문제가 깨끗이 해결된다.

파인프린트는 A4용지 한장에 2장부터 최대 8장까지의 문서를 한꺼번에 인쇄할 수 있도록 해주는 프로그램이다. 종이는 물론 잉크와 토너까지 절약할 수 있는 셈이다.

또한 이용하면 여행이나 출장을 갈 때 연락처와 호텔과 자동차 예약 상황, 지도나 식당의 목록 등 필요한 사항을 정리해 한장에 출력해 갈 수도 있는 등 활용성이 뛰어나다. 학생이라면 영어단어나 숙어, 혹은 시험범위에 있는 내용들을 정리해 한장으로 압축해 등하교길에 암기용으로 쓰면 좋을 것이다.

파인프린트는 마이폴더넷(www.myfolder.net)이나 쉐어웨어코리아(www.shareware.co.kr)등의 소프트웨어 공개자료실에 가면 구할 수 있다. 검색코너에 `파인프린트' 혹은 'Fine Print'라고 넣고 치면 나온다. 공개자료실에 있는 쉐어웨어는 최대 8장까지만 출력할 수 있도록 한정되어 있다. 때문에 8장 이상을 출력할 경우에는 나눠서 출력해야 하는 불편함은 감수해야 한다.


(32)노트북에서 메일보내기

노트북을 사용하는 이들이 늘어나다보니, 다른 사무실이나 공공장소에서 노트북으로 인터넷을 접속하고 메일을 주고 받는 일도 늘어나게 됐다.
노트북 이용자들이 다른 환경에서 인터넷 접속을 할 때 맨처음 어려움에 부딪히는 것이 아웃룩 익스프레스를 이용해 메일 보내기다. 노트북을 쓰는 장소를 바꾸니 메일 받기는 되는데 메일 보내기가 안되더란 불평을 하는 경우가 적지 않다.

이는 아웃룩(익스프레스)의 이메일 계정에서 보내는 메일(SMTP) 서버를 바꿔주지 않았기 때문에 생기는 현상이다. 사용하는 망을 바꾸면 그 망에 맞도록 이메일용 서버를 다시 지정해 줘야 한다.

보내는 메일 서버를 바꾸려면 아웃룩(익스프레스)의 `도구'→`계정'에서 `메일'의 `등록정보'를 연다. 그러면 자신이 등록한 계정의 서버 등록정보를 볼 수 있다. 그 등록정보의 보내는 메일 계정을 각 통신망에 맞게 바꿔주면 된다.

참고로 주요통신망의 보내는 서버 주소는 다음과 같다. △케이티 하이텔 smtp.hitel.net △메가패스 kornet.net △하나로통신 mail.hananet.net △데이콤 천리안 pop.chollian.net △두루넷 smtp.korea.com


(33) 편지지 내려받기

두근거리는 마음을 전하려 할 때 문방구에서 이 편지지로 쓸까, 저 편지지로 쓸까 고민했던 추억은 누구나 한번쯤은 겪었을 학창시절의 추억이다. 인터넷으로 보내는 이메일에서도 그런 `행복한' 고민을 할 수 있다. 아웃룩익스프레스에서 지원하는 다양한 편지지를 이용하면. 단, 아웃룩(익스프레스)에서 기본적으로 지원하는 메일용 편지지는 10여종에 정도다. 대신 마이크로소프트의 홈페이지에 가면 다양한 편지지를 내려 받을 수 있다.
편지지를 추가로 내려 받으려면 인터넷이 연결된 상태에서 아웃룩(익스프레스)을 실행한다. 그리고 `도구'→옵션을 선택한다. 옵션 대화 상자가 열리면 `작성'탭에서 편지지 항목의 `추가 다운로드' 단추를 누른다.

그러면 익스플로러가 실행되면서 편지지를 내려 받을 수 있는 아웃룩 익스프레스 홈페이지에 접속이 된다. 거기서 `Download mire stationaery here'를 클릭한다. 다음 페이지가 나타나면 편지지 목록의 목록단추를 누른 다음 원하는 편지지를 선택하면 된다.

원하는 편지지를 골랐으면 `Download now'을 누른다. `파일 다운로드' 대화상자가 열리면 파일을 열지, 저장할지 물어본다. 이 때는 `열기'를 누른다. 그러면 새로운 편지지를 설치할 것인지를 물어보게 된다. `예'만 누르면 일은 끝난다.


(34) 화면보호기 암호설정

피시를 켜 놓고 자리를 비운 사이에 다른 사람이 몰래 쓴 흔적을 발견하게 되는 것은 그다지 유쾌한 일이 아니다.
이때는 화면보호기의 암호설정 기능을 이용하면 자신의 프라이버시에 대해서는 안심할 수 있다. 자리를 비우면 화면보호기가 실행되면서 다른 사람이 몰래 쓰는 일을 막아 주기 때문이다.

화면보호기 암호를 설정하려면 윈도 바탕화면에 마우스 커서를 대고 오른쪽 버튼을 클릭한다. 그리고 맨 아래쪽의 `등록정보'를 선택한다. 등록정보가 뜨면 `화면보호기' 페이지를 연다. 그러면 화면보호기의 종류를 선택할 수 있는 창 아래 `암호사용'이라는 메뉴가 보인다.

암호사용에 √하고 옆의 `변경' 버튼을 누른다. 변경버튼을 누르면 새 암호를 넣는 창이 나온다. 자신이 원하는 암호를 넣고 아래에 한번 더 넣어 확인해 주면 암호 기능은 활성화된다. 그 옆에 있는 화면보호기 대기시간을 설정(보통 10분이 적당)하면 끝이다.

암호 설정이 끝나면 그 다음부터는 화면보호기가 실행되고, 이를 끝내려 마우스를 움직이거나 키보드의 키를 치면 암호를 입력하라는 창이 뜨게 된다. 암호를 넣지 않으면 피시는 당연히 사용할 수 없다.


(35) 이메일 수신확인

이메일은 작성하기도 쉽고 주고받기도 편해 인터넷 시대에 가장 급속도로 보급된 통신수단의 하나다.
하지만 이메일의 가장 큰 단점은 상대방이 받았는지를 확인할 수가 없다는 점. 때문에 메일을 보낸 뒤 메일을 보냈다는 사실을 핸드폰 문자 메시지로 보내는 등의 다양한 보조수단이 동원되기도 한다.

상대방이 꼭 확인을 해야 하는 중요한 메일일 경우 아웃룩(익스프레스)이 메일 수신확인 기능을 쓰면 상대방이 메일을 받았는지 확인할 수 있다. 메일확인 기능을 쓰려면 아웃룩(익스프레스)의 `도구'→`옵션'에서 `확인메일'을 선택한다. 확인메일 메뉴를 열면 `읽음 확인 메일 요청'이라는 코너가 있고, `보낸 모든 메일에 읽음 확인 메일 요청'이라는 기능이 있다. 이를 지정하면 메일 수신자가 메일을 열면 상대방이 메일을 읽었다는 확인 메일이 자동으로 들어오게 된다.

그러나 이 옵션은 메일 수신자에게 귀찮다는 거부감을 주게 되므로, 쓸 때는 주의할 필요가 있다. 확인기능이 들어간 메일을 받는 입장에서 이런 기능이 귀찮다면 퇴치법도 있다. 같은 메뉴에서 `읽음 확인 메일 보내지 않음'을 선택하면 된다.


(36) 300만 화소로 200dpi 출력땐 5×7 크기로

■인화위한 디지털카메라 해상도

디지털카메라 사용자가 급격히 늘고 있다. 디지털카메라로 찍은 사진은 보통 컴퓨터 모니터에서 확인하고 꼭 필요한 몇몇 사진은 온라인 사진관을 통해 인화하거나 프린터로 출력하는 것이 일반적이다. 디지털카메라의 메모리 용량이 넉넉하지 않은 경우 더 많은 사진을 찍기 위해 해상도를 낮추고 촬영하기도 하는데, 이 경우 인화를 할 때 원하는 크기의 사진으로는 인화가 불가능한 경우가 종종 생긴다. 어느 정도의 해상도로 촬영해야 원하는 크기의 사진으로 인화가 가능한지 알아보도록 하자.

디지털카메라로 찍은 사진을 인화해 주는 온라인 사진관을 살펴보면 대개 150∼200dpi(dot per inch, 1인치당 몇개의 점을 출력할 수 있는가를 뜻함)의 해상도로 사진을 출력한다. 따라서 디지털 카메라의 해상도 수준을 자주 이용하는 사진관의 출력 해상도로 나누어 나오는 인치 수를 미리 계산해 보면 오류를 미리 방지할 수 있다.

예를 들어, 요즈음 많이 보급되고 있는 300만 화소급 디지털카메라는 촬영된 영상을 최대 2048x1536의 해상도로 저장한다. 온라인 사진관의 출력 해상도를 200dpi로 가정해 디지털카메라의 해상도를 200dpi로 나누어 보면, 가로 10.2(2048/200), 세로 7.7(1536/200)인치 정도의 크기가 나온다. 즉, 8×10 의 크기로는 인화할 수 없고 5x7 정도 크기의 사진까지는 인화가 가능하다. 디지털 카메라에 저장되는 영상의 해상도를 낮춰 1280x960 으로 설정하면 촬영 가능한 사진 수는 2배 이상 늘어난다. 하지만 이 경우에는 가로 6.4, 세로 4.8인치의 크기가 되므로 4x6 사이즈가 인화할 수 있는 가장 큰 사진이 되는 것이다. 이런 방식으로 디지털 카메라의 해상도 수준을 선택할 때 미리 계산해서 크게 인화할 사진은 해상도를 높게 선택하고 찍는 것이 현명하다.

온라인 사진관에서 인화에 사용하는 장비는 같은 200dpi라 하더라도 개인이 사용하는 잉크젯프린터와는 비교할 수 없을 정도로 뛰어난 성능을 지녔으므로 잉크젯프린터로 출력하기 위해서는 더욱 높은 화소 수로 촬영하는 것이 좋다.


(37) POP3 지원땐 자동으로 쪼개 보낸뒤 합쳐줘

용량이 큰 파일을 아웃룩익스프레스를 사용해 보내고자 할 때, 보낸 전자우편이 반송되는 경우가 있다. 이런 현상은 보내고자 하는 파일 크기가 설정된 용량을 넘어설 경우에 주로 발생한다. 아웃룩익스프레스에서 용량이 큰 첨부 파일을 보낼 수 있는 방법을 알아보자.

아웃룩익스프레스로 파일이 첨부된 전자우편을 보내는 경우, 기본 설정항목에 따라서 첨부 파일 용량이 5MB를 넘으면 상대방 서버에서 전자우편을 되돌려보낸다. 이럴 때는 파일을 쪼개 보내야 하는데, 분할한 파일 수만큼 보내기 작업을 해줘야 하므로 불편하다. 하지만 수신자의 전자우편 서비스 업체가 POP3를 지원한다면, 즉 아웃룩익스프레스를 사용할 수 있다면 자동으로 파일을 분할해 보낼 수 있다. 아웃룩익스프레스를 실행한 후 [도구→계정]을 선택해 [메일] 탭으로 이동한 후 현재 사용하는 전자우편 계정을 선택하고 오른쪽의 [속성] 단추를 누른다. 해당 전자우편 계정의 [속성] 대화상자가 나타나면 [고급] 탭으로 이동한 후, [보내기] 옵션에서 ‘다음보다 큰 메시지는 작게 나눔’ 항목에 체크 표시를 하고 분할해 보낼 용량을 5MB 이하로 설정한다. 참고로, 1MB 정도로 설정하면 무리가 없다.

이렇게 해놓으면 첨부 파일 크기가 지정된 용량보다 클 경우 아웃룩익스프레스가 자동으로 나눠 보내준다. 받는 사람쪽에서는 아웃룩익스프레스가 분할된 전자우편을 일단 모두 받고 ‘분할된 메시지 부분을 합치는 중’이라는 메시지와 함께 자동으로 합쳐주기 때문에 수신자는 본래대로 합쳐진 하나의 파일로 확인할 수 있다.


(38) 할일 많은 너를 여태 방치해 뒀구나 ‘윈도키(winkey)’

컴퓨터 사용자가 항상 접하는 키보드에서 몇몇 키는 그런 키가 있는지조차 알지 못할 정도로 활용하지 않는 것들이 있다. 대표적인 경우의 하나가 보통 자판 왼쪽 하단 [Ctrl]키와 [Alt]키 사이에 있는 윈도 로고가 들어간 윈도 키다. [WinKey]라고도 하는 이 키는 단독으로 눌렀을 때 시작 메뉴를 바로 띄우는 역할을 하는 것 이상으로 다양한 기능을 지니고 있다. [WinKey]의 다양한 활용법을 알아보자.

1. [WinKey]+[D]:바탕화면을 보여줌. 다시 한 번 누르면 이전 작업 중이던 화면을 띄움.

2. [WinKey]+[E]:윈도우 탐색기를 띄움.

3. [WinKey]+[F]:시작메뉴의 검색 창을 띄움.

4. [WinKey]+[L]:사용자 변경을 위한 로그아웃 실행.

5. [WinKey]+[M]:열려 있는 모든 창을 최소화.

6. [WinKey]+[Shift]+[M]:최소화한 모든 창 다시 띄움.

7. [WinKey]+[R]:시작 메뉴의 실행 메뉴를 띄움.

8. [WinKey]+[F1]:윈도우 도움말 창 띄움.

9. [WinKey]+[Pause]:시스템 등록정보 창 띄움.

10. [WinKey]+[Ctrl]+[F]:컴퓨터 찾기 창 띄움.

11. [WinKey]+[Ctrl]+[P]:프린터 대화상자 창을 띄움.

12. [WinKey]+[Tab]:작업표시줄에 표시된 작업간 이동을 화살표 키로 가능하게 함.


(39) 주소입력창 띄워 사이트 치면 단박에

●다른 작업 하다 인터넷 접속하기

문서작업 등을 하다가 인터넷 검색을 해야 하는 경우가 종종 있다. 이럴 경우 대부분의 사용자는 바탕화면을 띄우거나 시작 메뉴를 눌러 웹브라우저 프로그램을 찾아 실행시키고 사이트의 주소를 입력해 원하는 웹페이지에 도달한다.

작업표시줄에 ‘주소입력창’을 만들어 웹사이트 주소입력만으로 단번에 원하는 웹페이지에 접속할 수 있는 방법을 알아보도록 하자.

모니터 아랫부분의 작업표시줄에 마우스를 대고 오른쪽 버튼을 클릭한다. 메뉴에서 [도구모음]→[주소]를 차례로 선택해 체크 표시를 하면 작업표시줄에 웹브라우저의 주소입력창과 비슷한 형태의 주소입력창이 만들어진다. 이 과정을 다시 반복해 체크 표시를 없애면 이 주소입력창은 없어진다.

사용법은 웹브라우저의 주소입력창과 같다. 다른 작업을 하다가도 이 주소창에 웹페이지의 주소를 입력하고 [엔터]키를 누르면 해당 사이트로 연결된다. 검색창 노릇까지 할 수 있으므로 ‘한겨레’라고 입력하면 엠에스엔(MSN) 검색 과정을 거쳐 <한겨레> 웹사이트까지 연결할 수 있다. 또 대표적 웹브라우저인 인터넷 익스플로러는 윈도 체계와 연동되어 작동하기 때문에 이 주소창을 통해 다양한 작업을 수행할 수 있다. 정확한 이름을 알고 있는 파일을 열고자 할 경우, 해당파일의 정확한 이름을 확장자까지(예를 들어 ‘알아두면 편해요.hwp’ 식으로) 입력하고 역시 [엔터]키를 누르면 해당파일이 열리고, 각종 명령어를 입력해 실행시킬 수도 있다.


(40) 4줄의 도구모음 줄여서 한줄로 ‘좁은 모니터 넓게 쓰기’

웹서핑을 하다보면 웹브라우저가 답답해 보일 때가 있다. 특히 화면이 작은 노트북 등으로 서핑을 할 때가 그런데, 브라우저 위쪽에 자리잡은 잘 쓰지 않는 아이콘과 메뉴 바가 적지 않은 공간을 차지하고 있기 때문이다. 잘 사용하지 않는 기능은 과감히 삭제하고 아이콘의 크기도 줄여 넓은 웹브라우저 창을 만들어 보자.

일반적으로 인터넷 익스플로러의 도구는 맨 위부터 메뉴, 표준단추, 주소 표시줄, 연결 등 네 줄로 이루어져 있는데, 이를 적절히 바꾸면 한 줄로 만들 수 있다. 메뉴 바에서 [보기]→[도구 모음]→[사용자 지정]을 차례로 선택한다. [도구모음 사용자 정의] 창 오른쪽에 있는 [현재 도구모음 단추] 창에서 잘 사용하지 않는 도구를 선택해 가운데의 [제거] 버튼을 누른다. 아래의 [텍스트 옵션]은 ‘도구이름 표시 안함’을 선택하고 [아이콘 옵션]은 ‘작은 아이콘’을 선택한다. [닫기]를 누르고 브라우저 메뉴 바에 마우스를 위치시킨 뒤 오른쪽 버튼을 눌러 생기는 팝업메뉴에서 [도구모음 잠금]을 선택해 해제한다. 이제 표준단추, 주소 표시줄 등의 위치를 마음대로 옮길 수 있는데, 각종 도구 바의 맨 왼쪽에 생성된 막대표시에 커서를 대고 드래그해 원하는 위치로 끌어다 붙이면 된다. 이런 방법으로 기존 4줄의 도구모음을 원하는 대로 한줄 또는 두줄로 바꿔 더욱 넓은 나만의 웹 브라우저 창을 이용할 수 있다.

또 이 상태에서 ‘F11’ 키를 누르면 웹브라우저 창이 더욱 커지는데, 하단의 작업표시줄을 확인할 수 없는 단점은 있지만 그때그때 필요에 따라 활용하면 유용하다. 이전 크기의 브라우저로 되돌리려면 다시 ‘F11’을 눌러주면 된다.





(41) 지정된 시간에 컴퓨터 끄기

용량이 큰 파일을 내려받거나 윈도의 디스크 조각모음을 하는 등 시간이 상당히 걸리는 작업을 하다가 약속 때문에 자리를 비우는 경우가 있다. 이럴 경우 지정된 시간에 컴퓨터를 종료할 수 있도록 해 두면 별 걱정 없이 자리를 비울 수 있다.

우선 손쉬운 방법으로, 바탕화면에 마우스를 대고 오른쪽 버튼을 클릭하면 [디스플레이 등록정보] 창이 뜬다. [화면보호기] 탭을 선택한 뒤 아랫쪽 [모니터의 절전기능] 옵션의 [설정]을 클릭한다. 중간의 [시스템 대기모드]를 설정하면 지정된 시간이 흐른 뒤 절전기능을 수행한다. 하단의 [모니터 끄기]와 [하드디스크 끄기]의 시간을 원하는 대로 설정한다. 설정한 시간이 흐르면 모니터와 하드디스크가 자동으로 꺼진다.

일정 시간 뒤에 컴퓨터를 종료하는 것 뿐 아니라, 부재중에도 새로 컴퓨터를 시작하거나 마우스나 키보드의 반응을 감지해 일정시간 동안 작동이 없으면 컴퓨터를 종료할 필요가 있다. 이 경우에는 공개프로그램인 ‘Exit Pro’를 사용하면 간단히 해결할 수 있다. 프로그램을 내려받을 수 있는 웹사이트 자료실에 들어가서 최신버전인 ‘Exit Pro 4.0b3’을 다운받아 설치한다.

프로그램을 설치하고 실행하면 ‘Exit Pro’ 대화창이 뜨는데, 왼쪽 아이콘들은 각각 기본예약, 타이머, 사용감시 등의 기능을 담당한다. 지정한 시간에 윈도 종료 또는 다시 시작하기 뿐 아니라 로그오프가 가능하며, 특정 파일이나 프로그램을 시작하거나 종료할 수 있다. 마우스 감지종료를 이용하면 마우스가 몇 분간 움직이지 않으면 자동으로 컴퓨터가 종료되기 때문에 컴퓨터를 켜놓고 잠이 들거나 갑자기 외출할 때 유용하게 사용할 수 있다. 또 환경설정 메뉴의 암호 기능과 윈도 사용시간 메뉴를 조합하면 컴퓨터의 사용 시간을 임의로 제한할 수 있으므로 암호를 모르는 사용자는 다시 컴퓨터를 실행할 수 없도록 조작된다. 따라서 어린이들의 무분별한 컴퓨터 사용을 제한할 수도 있다.


(42) 잠금기능 가진 Alt 키 확인 ‘한영 변환 안될 때’

인터넷에서 회원가입 등을 위해 한글을 입력하고자 하는데 한순간 한영 전환키가 작동하지 않는 바람에 한글과 영어의 전환이 전혀 되지 않을 때가 있다. 특히 영어보다는 한글로 전환이 잘 안되는 경우가 많은데, ‘새로 고침’을 눌러도 역시 한글로 전환이 되지 않아 어쩔 수 없이 창을 닫고 다시 시도하는 사용자가 많이 있다. 이 문제를 해결하는 몇 가지 방법을 알아보도록 하자.

많은 사용자들이 별도의 메모장이나 문서프로그램을 띄워 한글을 입력하고 입력한 내용을 선택, 복사한 후 브라우저의 해당 창에 붙여 넣어 사용하곤 한다. 문제 해결은 되지만 지나치게 번거로운 경향이 있다.

우선 간단하게 인터넷 주소창을 한차례 클릭한 후 다시 한영 전환키를 눌러보자. 그래도 되지 않는 경우, 인터넷 도구모음의 [도구]를 클릭하고 [인터넷 옵션]을 선택한다. [인터넷 등록정보] 창이 뜨면 다른 부분은 손대지 말고 [확인] 이나 [취소] 버튼을 눌러준다. 이후에 시도하면 한글로 전환이 된다. 또 다른 방법은 [Ctrl]+[N]을 누르거나 도구모음의 [파일]→[새로 만들기] →[창]을 차례로 선택해 새 창을 만들어 시도하면 한영 전환이 된다.

이러한 모든 시도에도 문제가 해결되지 않으면 확인해 볼 내용이 있다. 키보드의 윈도키(윈도 마크표시 있는 키) 옆에 있는 [Alt] 키가 한영 변환 잠금기능을 가지고 있다. 종종 이것을 실수로 눌러서 한영 전환이 되지 않는 경우가 있으니 다시 한 번 [Alt] 키를 눌러준 후 시도하면 된다.


(43) 임시파일 등 제거 프로그램 설치

"필요없는 파일 없애기’

필요에 따라 내려받아 설치한 프로그램을 더 이상 사용하지 않을 때에는 해당 프로그램에서 지원하는 ‘Uninstall’ 기능을 사용하거나 [제어판] 메뉴 가운데 [프로그램 추가/제거] 항목을 이용해 제거한다. 하지만 몇몇 프로그램은 이런 제거작업이 제대로 수행되지 않기도 하고, 사용 중에 만들어진 임시파일이 제거되지 않고 남아 있는 경우가 종종 있다. 이런 파일은 사용자 피시의 디스크 공간을 차지할 뿐만 아니라, 시스템 속도를 느리게 하는 원인이 되기도 한다. 불필요한 파일을 찾아내 완전히 없애는 방법을 알아보자.

‘HDCleaner’는 불필요한 파일을 검색해 제거하는 공개프로그램이다. 우선 자료실에서 최신버전인 ‘HDCleaner v2.328’을 내려받아 설치한다. 프로그램을 실행하면 왼쪽에 메뉴가 보인다. 각각의 메뉴를 사용하면 현재 사용중인 하드디스크의 총공간, 사용공간 등의 사용정보를 확인할 수 있으며, 불필요한 파일을 찾아서 선택적으로 삭제할 수도 있다.

[Clean Harddrive] 메뉴는 디스크 내의 chk, log, _mp, ~**, bak, tmp 등의 확장자를 가진 임시파일이나 손상된 파일을 삭제하는 기능을 수행하며, [Clean Folders] 메뉴를 사용하면 임시 파일이 쌓이는 특정 폴더(예를 들어 휴지통, Temp) 내의 파일을 삭제할 수 있다.

[Internet]은 웹브라우저를 사용하면서 쌓이게 되는 쿠키, 히스토리, 캐시 등을 삭제한다.

특정 파일을 삭제하기 껄끄러운 경우에는 해당 파일을 백업할 수도 있다. [Option]에서 [Backup]을 선택하면 해당파일이나 폴더를 'Zip'으로 압축해 [HDCleaner] 폴더 내의 [ZipBackup]에 자동으로 백업해 주기도 한다.

또 [Option]에서 [Taskmanager]를 선택하면 예약기능, 시간설정기능 등이 있어 원하는 때에 필요한 작업을 실행하도록 설정할 수 있다.


(44) 복사 쉽고 다른 프로그램 실행도 ‘보내기’ 메뉴

◇파일이나 폴더 ‘보내기’

실제로 활용해 보면 뜻밖의 편리함을 제공하는데도 사용자들이 잘 알지 못해 사장되는 기술 가운데 하나가 파일이나 폴더를 선택하고 오른쪽 버튼을 클릭할 때 나타나는 ‘보내기’ 메뉴다.

‘보내기’ 메뉴에서 가장 많이 이용되는 기능은 파일이나 폴더를 플로피디스크로 복사하는 것이다. 같은 방법으로 ‘내 문서’나 ‘편지함’ 폴더에 파일이나 폴더를 쉽게 복사할 수 있다. 이밖에도 각종 응용 프로그램을 연결해 실행할 수 있다. 기본적으로 이 ‘보내기’ 메뉴에 들어있는 내용 및 프로그램은 윈도 98 운영체제의 경우, [C:WINDOWSSendTo] 폴더에 들어있고 윈도XP를 운영체제로 사용하는 컴퓨터는 [C:nulls and Settingspackman시작메뉴] 폴더에 들어 있다.

텍스트파일의 기본 프로그램이 메모장으로 설정돼 있다면 해당파일을 실행시켰을 때 메모장이 열리고 그 내용이 나타난다. 하지만 메모장이 아닌 한글(hwp)프로그램을 통해 텍스트파일의 내용을 보고자 한다면, 파일 형식을 바꿔 다시 지정하고 한글프로그램을 실행시키는 번거로운 과정을 거치는 사용자가 대부분이다. 그러나 한글(hwp)프로그램의 바로가기 아이콘을 [C:WINDOWSSendTo] 폴더에 복사해 놓으면 간단하게 해결된다. 열고자 하는 텍스트파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [보내기] - [한글(hwp)]을 선택하면 한글프로그램으로 텍스트를 볼 수 있다. 다른 프로그램들도 같은 방법으로 등록시키면 간단하게 관련성 있는 다른 응용프로그램에서 내용을 확인할 수 있다.

또 보내기 기능을 이용해 파일을 전송할 때 키를 누르면 또다른 기능을 사용할 수 있다. 플로피 디스켓이나 내 문서 등으로 보내기 기능을 사용하면 파일이 복사되지만, [shift] 키와 함께 사용하면 파일이 이동되며 이전 파일은 사라지게 된다.


(45) 붓·압축공기로 먼지 ‘훅’ 성능 ‘씽씽’

‘피시 청소하기’

한 해를 시작하며 피시 안의 각종 이물질과 먼지를 털어내고 새로운 기분으로 출발해 보면 어떨까

먼지는 직접적인 시스템 고장을 불러온다고 할 수 없지만, 쌓이게 되면 방열에 문제가 생기고, 특히 건조한 겨울철에는 정전기를 일으켜 시스템 고장의 원인이 된다.

청소는 탄소 압축공기를 이용하거나 붓을 이용하는 방법이 있다. 압축공기 제품은 강력한 바람을 불어내 먼지나 이물질을 날려 버린다. 구석이나 붓을 쓸 수 없는 위치의 먼지를 제거하는 데는 이 방법이 가장 효과적이다. 주의할 것은, 피시 전원을 끄고 1시간 이상 지나 시스템 장치들이 충분히 식은 다음에 청소해야 한다는 점이다.

■플로피 디스크 드라이브(FDD) 청소

먼지에 가장 민감한 플로피디스크 드라이브는 자주 청소하는 게 좋다. 피시 커버를 구태여 열지 않아도 되며, 플로피디스크를 넣는 부분에 압축공기를 뿜어주면 된다. 그 다음에는 클리닝 디스크를 이용해 디스크 헤드를 청소해주는 것이 좋다. 자주 할 필요는 없지만, 헤드가 오염되면 디스켓을 읽지 못하는 등의 문제가 생긴다. 헤드클리너는 디스켓과 비슷하게 생겼는데, 천으로 된 내용물이 들어 있다. 이 천에 클리닝액을 적당히 묻혀 드라이브에 넣으면 소리를 내며 헤드를 닦는다.

■프린터 먼지제거

먼지는 프린터에서도 곤란한 현상을 많이 일으킨다. 많이 사용하는 잉크젯 프린터의 경우 헤드 주변을 깨끗이 할 필요가 있다. 헤드에 먼지가 많이 끼면 출력물의 상태에 영향을 미치기 때문이다.

■조심해야 할 오멸물질

음료나 커피 등 액체는 키보드, 플로피 디스크 등에 치명적인 고장을 일으키며, 모니터나 본체의 내부에 흘러드는 것도 고장 원인이 될 수 있다.

많은 사람들이 갖는 관심 중에 한 가지는 담배연기가 주는 영향에 관한 것이다. 담배 연기는 테이프 백업 장치나 구형 디스크 드럼 등에는 문제를 일으키지만, 최근 시스템에서는 별 문제가 되지 않는다. 문제가 된다면 담뱃재에 의한 오염 정도일 것이다


(46) 나만의 메신저 만들기

이모티콘으로 꾸미면 더 깜찍

국내 사용자가 1700만명에 이르는 것으로 추산되는 메신저는 주요 통신수단의 하나로 자리매김해가고 있다. 최근에는 영상, 음성 대화 등 다양한 멀티미디어 기능에 이모티콘을 이용한 꾸미기까지 속속 도입되고 있다.

대표적 메신저 프로그램으로는 MSN메신저(messenger.msn.co.kr), 네이트온(nateon.nate.com), 드림위즈지니(www.dreamwiz.com/gn/main), 버디버디(www.buddybuddy.co.kr) 등이 있는데, 이 가운데 가장 많이 쓰는 MSN메신저 6.0을 중심으로 간편하게 나만의 메신저를 꾸밀 수 있는 방법들을 알아보자.

MSN메신저에서 대화명 혹은 글꼴과 글씨 색깔 등을 바꾸고 싶다면 인스턴트 메시지 창 하단의 글꼴 아이콘을 클릭한다. 글씨 크기와 유형, 그리고 효과까지 함께 바꿀 수 있다.

또 메신저를 통해 ‘셀프메이드 이모티콘’이라고 불리는 자기만의 독특한 이모티콘을 만들 수도 있다. 이모티콘을 만들기 위해서는 메신저 메인 화면 또는 메시지 창에 있는 도구메뉴를 선택하고 ‘이모티콘 만들기→추가→이미지 찾기’를 차례대로 클릭해 이모티콘으로 사용하고자 하는 이미지를 선택한다. 이 때 중요한 것은 '이모티콘에 사용할 바로가기 키를 지정해 줘야 한다. 만약 선택한 이모티콘 이미지의 바로가기 키를 ‘0’으로 지정했다면 대화 도중 ‘0’을 대화창에 입력할 때마다 지정한 이모티콘이 대화창에 뜨게 된다.

만들어진 이모티콘들을 확인하고 싶을 때는 인스턴트 메시지 창 하단에 있는 이모티콘 아이콘을 누르면 자신이 선택한 이미지가 ‘이모티콘 드롭다운’에 올라있음을 확인할 수 있다.

메신저를 통해 사진을 올리거나 바꿀 수도 있는데, 메신저 메인 화면이나 인스턴트 메시지 창에 있는 ‘도구’에서 ‘공개사진 바꾸기’를 클릭한 후 ‘찾아보기’를 통해 원하는 사진파일을 지정한 다음 확인을 누른다.

대화상대에 따라, 기분에 따라 멋스러운 메신저 대화창의 배경화면을 갖고 싶다면 인스턴트 메시지 창 하단의 ‘배경’을 클릭해 메뉴 중 ‘배경 만들기’를 선택한 다음 ‘찾아보기’를 통해 원하는 이미지를 선택하면 된다. 배경화면을 대화 상대와 공유하고 싶다면 ‘현재 배경 공유’를 누른다.



(47) 원격데스크톱 이용하기

윈도XP 원격 데스크톱으로 척척

집에서 회사 피시를, 회사에서 집에 있는 피시를 마음대로 다룰 수 있을까 윈도엑스피(XP) 운영체제를 쓰고 인터넷에 연결돼 있다면 가능한 일이다. 원격 데스크톱 기능을 기본적으로 지원하는 윈도엑스피에서는 추가비용 없이 원격작업을 할 수 있다.

우선 서버 피시에서 원격데스크톱 기능을 활성화시킨다. ‘제어판→시스템→시스템 등록 정보→원격’ 탭을 선택한다. 그 다음 ‘사용자가 이 컴퓨터에 원격으로 연결할 수 있음’ 항목을 선택한다. 그리고 암호를 만들라는 메시지가 나오는데, 계정 암호는 제어판의 ‘사용자 계정’ 아이콘을 더블클릭하면 설정할 수 있다.

컴퓨터 관리자 권한을 가진 계정은 별다른 설정을 하지 않아도 원격으로 피시에 접속할 수 있지만, 제한된 권한을 가진 계정은 따로 설정을 해줘야 원격 제어가 가능하다. 설정을 위해 ‘시스템 등록정보’ 창에서 ‘원격’ 탭에 있는 ‘원격사용자 선택’ 버튼을 누르면 나타나는 창에서 ‘추가’ 버튼을 클릭한다. ‘선택할 개체 이름’ 항목에 사용자 이름을 입력한다. 이후 원격 데스크톱 사용자 목록에 방금 추가한 사용자 이름이 나타나면 ‘확인’을 누른 뒤 ‘시스템 등록정보’ 창을 닫는다. 이로써 원격 데스크톱 연결을 위한 모든 준비가 끝났다.

이제 클라이언트 피시에서 서버 피시를 원격으로 제어해 보자. 클라이언트 피시에서 ‘시작→모든프로그램→보조 프로그램→통신’을 클릭한 뒤 ‘원격 데스크톱 연결’을 선택한다. 이 창에서 연결할 피시의 아이피(IP) 주소를 ‘컴퓨터’ 항목에, ‘사용자 이름’과 ‘암호’에 관리자 계정과 비밀번호를 입력하고 ‘연결’ 버튼을 누르면 바로 해당 피시에 연결된다.

이제 멀리 떨어진 곳의 피시를 눈앞의 피시 다루듯 필요한 프로그램을 실행하거나 자료에 접근할 수 있으며, 서버 피시와 클라이언트 피시가 파일을 주고받을 수 있다.

원격 데스크톱 기능을 이용할 때에는 반드시 해킹을 막을 수 있도록 계정에 비밀번호를 지정하는 게 좋다. 서버 피시로서의 기능은 윈도엑스피에서만 추가조처 없이 지원되지만, 접속하는 곳은 윈도95나 98을 이용해도 된다. 물론 두 피시 모두 윈도엑스피를 사용한다면 별 다른 준비 없이 원격 작업을 할 수 있다.


(48) 전자우편 백업하기

DBX 파일 '이메일 백업' 폴더로

대부분의 피시 사용자들은 백업의 중요성은 잘 알고 있지만, 운영체제를 다시 설치할 때나 하드디스크 공간이 부족할 때를 빼고는 데이터를 백업하는 경우가 거의 없다. 그러다 하드디스크 데이터를 한 번 날리고 난 후에야 후회하는 게 보통이다. 데이터 중에도 보내고 받은 전자우편은 가장 중요한 자료들이므로 백업 목록 일순위다.

가장 흔하게 사용하는 아웃룩익스프레스와 아웃룩 전자우편의 백업 요령을 알아보자.

아웃룩익스프레스는 윈도에 내장된 프로그램이다. 윈도를 재설치하면 프로그램 폴더가 초기화돼 저장된 전자우편이 모두 사라지므로 정기적으로 백업해 두는 게 좋다. 아웃룩익스프레스에 편지가 쌓여 있을수록 속도가 느려지고, 편지가 한꺼번에 날아가는 수도 있다. 주기적으로 백업을 해놔야 만일의 경우에 대비할 수 있으며, 적어도 세 달에 한 번씩 백업해 두는 게 좋다.

전자우편 데이터가 저장된 위치는 ‘받은 편지함’의 등록정보에서 확인할 수 있다. ‘받은 편지함’을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성’을 선택하면 ‘등록 정보’ 창이 열린다. 여기서 ‘이 폴더가 저장될 파일’ 항목 아래 나와 있는 경로가 전자우편 데이터가 저장되는 위치다.

윈도 탐색기를 실행하고 방금 확인한 경로를 찾아가면 확장자가 ‘DBX’인 파일이 여러개 있을 것이다. 이것이 전자우편 데이터를 저장하고 있는 파일이다. 파일명은 아웃룩익스프레스에 있는 편지함과 같으며, 이름에 해당하는 편지함의 전자우편을 담고 있다. 지운 편지함 DBX파일을 제외하고 나머지 파일을 ‘이메일 백업’이라는 폴더에 복사하면 데이터 백업이 끝난다.

아웃룩을 전자우편 클라이언트로 사용한다면 ‘내보내기’ 기능을 이용해 데이터를 백업할 수 있다. 아웃룩익스프레스를 실행하고 메뉴에서 ‘파일→가져오기/내보내기’를 선택한다. ‘가져오기/내보내기 마법사’ 창이 열리면 ‘수행할 작업 선택’ 항목에서 ‘내보내기→파일’을 선택하고 ‘다음’ 버튼을 누른다. ‘만들 파일 형식’에서 ‘개인 폴더 파일(.pst)’을 선택하고 ‘다음’ 버튼을 눌러 ‘이메일 백업’ 폴더에 저장하면 된다. 아웃룩의 전자우편 데이터를 담고 있는 파일의 확장자는 ‘.pst’다.


(49)그림파일 보기·확장자 바꾸기

용량 큰 파일 ‘ACDSee’로 일괄변환

컴퓨터 파일의 종류와 수는 오늘도 늘고 있다. 이 때문에 파일의 종류와 속성을 표현하는 정보인 확장자의 중요성이 갈수록 더해진다. 특히 그림파일의 확장자는 그 종류와 쓰임새가 많아, 자세히 알아둘 필요가 있다.

문서파일과 달리 그림파일은 작성과 편집보다는 주로 파일의 내용을 확인하기 위해 이용한다. 윈도에서 기본으로 제공하는 그림보기 프로그램에는 그림판과 윈도 사진 및 팩스 뷰어, 인터넷 익스플로러가 있다. 이런 것으로 bmp, jpg, pcx, gif 등의 그림파일을 열어볼 수 있지만, 속도가 느리고 불편해서 많이 쓰지 않는다.

그래서 ‘알See’나 ‘ACDSee’ 같은 전문 뷰어 프로그램을 이용한다. ‘알See’는 빠르고 간편하게 그림파일 내용을 보여준다. 대부분의 확장자를 지원하며, 국산 프로그램이라 이용법도 쉽다. ‘ACDSee’는 덩치가 커서 조금 부담스럽긴 하지만, 간단한 편집작업을 하는 데에는 더할 나위 없이 좋다. 포토샵이나 페인트샵 등을 이용해 전문적인 이미지 편집을 하는 사람이 아니라면, 두 프로그램만으로 원하는 작업을 충분히 할 수 있다.

그림파일을 관리하거나 전송할 경우에 파일의 형식을 바꿔 써야 할 때가 자주 있다. 같은 그림이라도 형식에 따라 품질이나 용량이 달라지기 때문이다. 용량이 큰 파일을 홈페이지에 올리기 위해 jpg나 gif로 바꾸는 작업이 대표적이다. 이때 바꿔야 할 파일의 수가 많다면 ‘ACDSee’의 일괄변환 기능을 이용하면 편하다.

먼저 ‘ACDSee’를 실행하고 형식을 바꾸고 싶은 파일을 선택한다. 파일을 모두 골랐으면 선택 영역 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ‘Convert’ 메뉴를 누른다. 그러면 ‘Image Format Conversion’ 창이 뜬다. 위쪽의 ‘Format’ 목록에서 바꾸고 싶은 파일 종류를 선택하고 오른쪽 ‘Format settings’ 버튼을 누른다.

변환파일의 옵션을 조절하는 창이 뜨면 ‘Image quality’ 항목의 막대를 움직여 이미지의 품질을 조절한다. 막대가 ‘Best compression’ 쪽으로 가면 용량이 작은 대신 이미지의 질이 떨어지고, ‘Best quality’ 쪽으로 가면 품질은 좋지만 파일 크기가 커진다. 그리고 ‘OK’ 버튼을 누르면 된다.


(50) 연결프로그램 설정

'시프트+마우스 오른쪽' 누르고 선택

때때로 어떤 파일을 열기 위해 더블클릭하면, 열려야 할 소프트웨어 대신 엉뚱한 소프트웨어가 실행되는 때가 있다. 가령 jpg나 gif 파일을 누르면 익스플로러에서 실행된다든지, mp3 파일을 클릭했는데 리얼플레이어나 윈도미디어플레이어가 뜨곤 한다.

이는 피시에 해당 종류의 파일을 처음 내려받았을 때 파일을 실행시키는 연결프로그램을 제대로 설정해 주지 않았기 때문이다. 파일에 맞는 프로그램이 없을 경우 윈도는 해당 파일을 여는 기능이 있는 다른 응용소프트웨어를 찾아 임의로 연결시킨다. 이렇게 되면 파일이 열리기는 하지만, 제대로 된 기능을 이용할 수 없다. 전혀 엉뚱한 프로그램으로 연결하면 그 종류의 파일은 아예 실행이 되지 않는 경우도 있다.

이런 경우에는 연결프로그램을 제대로 다시 설정해주기만 하면 문제는 끝난다. jpg파일이 익스플로러로 열린다고 하면, 마우스의 커서를 아무 jpg에나 대고 ‘shift’키를 누른 상태에서 마우스의 오른쪽 버튼을 누른다. 그러면 뜨는 메뉴 중간에 ‘연결프로그램’이란 항목이 나온다. 이를 실행하면 ‘사용할 프로그램을 선택하십시오’라는 안내가 나온다. 아이콘으로 표시된 목록에서 해당 파일과 연결시킬 프로그램을 찾는다. 위와 같이 jpg파일을 열기 위해서는 acdsee.exe 등과 같은 그래픽 프로그램과 연결시켜야 할 것이다. 목록에 원하는 프로그램이 없으면 아래의 ‘기타’를 눌러 해당 프로그램이 있는 폴더를 찾아 연결시켜 주면 된다. 나오기 전에 꼭 ‘이 형식의 파일을 열 때 항상 이 프로그램을 사용’을 지정해야 한다.

또 파일과 프로그램간의 연결 관계는 폴더나 탐색기의 <보기> 메뉴에서 <폴더 옵션>을 선택하고 <파일 형식> 탭을 누르면 자세하게 볼 수 있다. 기존의 연결프로그램을 다른 프로그램과 연결하기 위해서는 화면 오른쪽에 있는 버튼 중 ‘편집’을 눌러 변경할 수 있다.

출처:미래희망파랑새

 

 

 

 

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